Reglement

Algemeen

Het bestuur van de Stichting mEDE beoordeelt in haar reguliere vergaderingen aanvragen voor ondersteuning van initiatieven, voorgedragen door vertegenwoordigers van de samenleving in de gemeente Ede.

Financiering

De Stichting mEDE is nooit de enige financier van een initiatief en werkt altijd aanvullend op andere fondsen en middelen. Uitgangspunt is een eerste financieel zetje te geven bij de start of een laatste duwtje in de vorm van een ontbrekend bedrag dat het initiatief definitief mogelijk maakt. Als het initiatief een voorziening betreft die volledig door anderen gefinancierd kan of behoort te worden en/of normaliter tot de verantwoordelijkheid van gemeente, woningbouwcorporatie e.d. behoort, verleent de Stichting in principe geen ondersteuning. Aanvragen voor meerjarige ondersteuning in principe niet gehonoreerd.

Een tijdelijke garantie verlenen voor een tevoren vastgestelde maximum bijdrage is mogelijk. Inwoners kunnen bij herhaling ondersteuning aanvragen, want elk initiatief wordt individueel beoordeeld.

Het bestuur bewaakt nauwlettend een evenwichtige verdeling van het beschikbare jaarbudget, met in achtneming van de hieronder genoemde doelstellingen, criteria en sub-criteria.

Doelstellingen

De Stichting mEDE heeft haar doelstellingen in statuten vastgelegd:

1. Bevorderen van de kwaliteit van de woon- en leefomgeving in de gemeente Ede
2. Bevorderen van de sociale samenhang in de gemeente Ede

De Stichting steunt initiatieven die doelstelling 1, 2 of beide mede kunnen realiseren. Voldoet men niet aan minimaal 1 doelstelling dan wijst het bestuur de aanvraag af.

Criteria

Het bestuur hanteert bij de beoordeling van steunaanvragen, die minimaal aan 1 doelstelling voldoen, de volgende criteria, gebaseerd op de twee genoemde doelstellingen.

a) Initiatief is altijd een initiatief van bewoners van de gemeente Ede.
b) Initiatief bevordert betrokkenheid en participatie van inwoners van de Gemeente Ede bij hun medebewoners en/of hun omgeving en met/tussen verenigingen of stichtingen die gevestigd en werkzaam zijn in de gemeente Ede.
c) Er is duidelijk sprake van medewerking en belangeloze inzet van inwoners.
d) Aanvragers van een bijdrage zijn medeverantwoordelijk voor de realisatie.
e) Met uitzondering van initiatieven die een éénmalig karakter hebben borgen aanvragers (zelf of elders ondergebracht) continuïteit, behoud, onderhoud e.d. van het initiatief.
e) Initiatief is niet of moeilijk te realiseren zonder steun van de Stichting mEDE.
g) Informatie bij de aanvraag moet helder en compleet zijn, evt. na aanvulling op verzoek van het bestuur.
h) Initiatief sluit niemand uit op grond van ras, geloof, gender, leeftijd, kleur, afkomst, nationaliteit, beperking etc. Het bestuur streeft naar een inclusieve gemeente Ede, waarin iedereen meetelt en meedoet.

Sub-criteria

Niet altijd hoeft elke initiatiefaanvraag aan alle criteria te voldoen;
de eindbeoordeling ligt bij het bestuur, waarbij ook de volgende sub-criteria een rol kunnen spelen:

1. Initiatief valt binnen de maatschappelijke sectoren sport, cultuur, veiligheid, recreatie, zorg en/of kwaliteit van de woon- en leefomgeving.
2. Initiatief betreft achterstandsgroepen.
3. Er is specifiek aandacht voor duurzaamheid.
4. Er is sprake van inzet van eigen vermogen en/of zelfwerkzaamheid.

Werkwijze

Initiatiefnemers vullen voor hun aanvraag voor financiële ondersteuning het aanvraagformulier op onze website: https://stichtingmede.nl volledig in, vergezeld van een heldere begroting en een bijlage met uitgebreide omschrijving van het initiatief.

De Stichting bevestigt de ontvangst van de aanvraag en beoordeelt deze aan de hand van beschreven doelstellingen, criteria en sub-criteria. Mogelijk heeft het bestuur extra informatie nodig om een initiatief goed te kunnen beoordelen: in dat geval neemt de secretaris contact met de aanvrager(s) op.

Na beoordeling door het bestuur hoort de aanvrager of de aanvraag in principe toegekend wordt en tot welk bedrag, vervolgens:

• Ondertekenen beide partijen de overeenkomst waarin de toegekende financiële ondersteuning wordt vastgelegd, evenals de motivatie voor de toekenning.
• In de overeenkomst staan ook de verplichting tot verantwoording van de besteding van het toegekende bedrag en het tonen van het verkregen resultaat beschreven.
• Afspraken over de (gedeeltelijke) restitutie van de bijdrage, als het initiatief niet of gedeeltelijk uitgevoerd wordt of niet (meer) voldoet aan de doelstelling(en) of criteria op grond waarvan van de bijdrage is toegekend, worden eveneens schriftelijk vastgelegd.
• Er geldt een termijn van 12 maanden waarbinnen het initiatief gerealiseerd moet zijn; uitstel dient altijd gemeld te worden, zodat deze termijn eventueel verlengd kan worden.
• Is de termijn van 12 maanden verstreken zonder daarvan mededeling te doen, dan vervalt de toegekende bijdrage.

Vaststelling van het reglement

Dit reglement is door het bestuur van Stichting Mede herzien en vastgesteld in de bestuursvergadering van 8 december 2025